信息公开
根据《陕西省教育厅办公室关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》精神,按照《高等学校信息公开办法》《陕西艺术职业学院信息公开实施细则(试行)》要求,结合学校2020-2021学年信息公开工作执行情况,特向社会公布陕西艺术职业学院2020—2021学年信息公开工作报告。
全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、本年度信息公开工作的主要经验、问题和改进措施等。本报告中所列统计数据的统计期限为2020年9月1日到2021年8月31日。
一、概述
信息公开是学校建设发展的重要内容。近年来,陕西艺术职业学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神,全面贯彻党的教育方针,深入落实党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和省教育厅全面推进信息公开的总体安排,坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,依法依规明确校务公开的主体、内容、标准、方式、程序,推进校务决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开,深化重点领域信息公开,切实推动信息公开工作创新发展。将信息公开与依法办学治校和内部治理能力建设紧密结合,把高质量信息公开贯穿于行政运行全过程,以信息公开倒逼规章革新、促进责任落实、规范工作流程、简化办事流程、提升服务质量,构建学校信息公开工作新格局。
(一)加强组织领导,完善体制机制
学校高度重视信息公开工作,一是形成信息公开工作运行机制,成立了由校长担任组长,党政领导班子成员担任副组长,党政办牵头、相关职能处室为成员的信息公开领导小组,将信息公开工作作为学校日常管理的一项重要内容来抓,形成上下联动、统筹协同的工作机制。党政办公室负责具体信息公开日常工作,相关部门、单位按照各自工作职责向社会和广大师生员工公开具体事项。二是加强信息公开制度建设,制定《陕西艺术职业学院信息公开实施细则》《陕西艺术职业学院信息公开指南》以及《信息公开事项清单》等文件,促进学校信息公开工作制度化、科学化。三是加大信息公开审查力度,坚持“先审查、后公开”原则,认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》等法律法规和文件要求,在学校保密委员会的指导下,严格落实保密审查制度,强化对信息公开平台发布信息的监管,确保涉密信息不公开、公开信息不涉密。四是加强信息公开工作责任制,成立一支由各职能部门组成的信息公开工作队伍,明确岗位职责,积极开展培训,建立联络渠道,由学校党政办公室联合信息中心定期督查校内各二级单位信息公开执行情况,及时发布相关政策性文件,进一步增强各职能部门业务能力,提高信息公开工作实效。
(二)加大平台建设力度,拓宽公开渠道
一是加强网站群系统建设和维护。站群建设涵盖学校主网站及二级学院、专题网等不同类别的网站,通过数据统一管理、系统统一运维、多终端信息统一发布与展示,实现集中应用,分级管控,大大提升信息发布管理效率,做到学校信息资源共享最大化。二是加强平台安全建设。明确平台安全管理的责任主体,规范数据的收集、存储、传输和使用,通过各类网络安全设备,对网站群信息化活动进行甄别与防范,有效处理非法攻击,保障信息公开数据的准确性与安全性,不断提高学校网络与信息安全管理水平,消除安全隐患,营造绿色安全的信息发布平台。三是积极拓展公开渠道。依托艺术类院校专业优势,完善学校主页、校内门户网站、各二级单位网站、微信公众号等在内的网格状信息公开体系,向社会全方位展示了学校在党团建设、教学科研、交流合作、文化建设、招生就业、采购招标、财务内控等多方面的新举措和新成就,不断提升我校教育的透明度和公信力,不断提高公众对我校政务公开工作的满意度。
(三)强化服务功能,保障公开效果
积极畅通社情民意、建言献策途径。对于学校“双高”建设等中心工作,通过召开座谈会等形式,及时公开学校重点工作进展情况;对于涉及师生切身利益的重要改革措施、重要规章制度,如学校新校区建设、二级院系绩效工资改革等,通过座谈会、教代会等线上线下多种形式向学校师生员工征求意见,持续加强教代会、学术委员会、职称评审委员会等的信息发布工作;通过“校领导接待日”等形式,加强与师生“面对面”交流,及时处理并回应师生员工诉求,为师生员工和社会公众监督学校办学行为、参与学校改革发展提供途径保障。
二、主动公开情况
2020-2021学年,我校严格贯彻落实《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开清单》,通过多种渠道推进信息主动公开。
(一)学校主页、门户网站等公开信息情况
学校官方网站及各类二级网站发布新闻信息1975条,OA办公平台发布新闻及各类通知1686条。
(二)通过微信等媒介公开信息情况
学校校园新闻网发布各类信息672条;校官方微信公众号发布新闻信息123条;人民网、光明网、央广网、陕西日报、陕西电视台以及学习强国平台、陕西省教育厅官网、官博等各类报道学校新闻信息213条;今日头条发布73条。截止2021年9月,学校在省委教育工委、省教育厅信息采用积分498分,在全省高职院校中位列前三,在全省高校位列中排前十五。
(三)财务信息公开情况
1.财务管理制度公开
2020年学校财务工作紧紧围绕学校改革发展各项重点任务,深入贯彻落实高等教育领域“放管服”改革精神,提升服务水平,强化财务监督,努力探索高校财务管理转型发展的新思路,积极为学校各项事业的改革与发展提供财力支撑。通过信息公开网站资产财务栏及时更新学校财务制度,公开了《陕西艺术职业学院财务管理办法》、《陕西艺术职业学院公务卡使用管理办法》、《陕西艺术职业学院会计档案管理办法》、《陕西艺术职业学院货币资金管理规定》、《陕西艺术职业学院票据管理办法》、《陕西艺术职业学院差旅费管理制度》、《陕西艺术职业学院财务报销管理办法》、《陕西艺术职业学院预算管理办法(试行)》、《陕西艺术职业学院收入管理办法》、《陕西艺术职业学院公务交通费报销管理办法(试行)》等一系列财务管理办法。
2.部门预决算公开
根据上级主管部门工作部署,我校通过学校官方网站主动向社会公开收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表等,公开学校“三公经费”预决算情况,公开2021年省级部门预算、2020年财务决算,充分保障了广大教职工和社会公众人员的知情权和监督权。
3.收费公开
学校严格执行各项收费政策,收费项目、标准、依据等信息均在信息公开网公开,同时在两个校区设置收费公示栏,公开本年度各专业收费项目、收费标准、定价形式、收费依据、减免政策以及退费政策,并公示投诉举报电话,方便广大学生和家长对收费内容进行查询,接受社会监督。
4.仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标公开
学校所有招投标工作严格按照规章制度在陕西省政府采购网、陕西采购与招标公共服务平台、学校官网等平台发布招标公告、采购结果公告等相关内容。在招标工作中,做到了公开、公平、公正,保障招标程序合法合规,招标资料完整,并将招标全流程录入纪检监察信息系统,全程接受纪检部门的监督和检查。
(四)人事师资信息公开情况
不断健全信息公开机制、梳理信息公开范围、提高信息公开时效,扎实做好各项工作,使学校人事信息公开工作稳步推进,取得了一定成效。其中,在学校官网主要公开组织、人事、师资等方面的重要新闻和各类通知公告等。本学年,在官网上共公开新闻信息21条,通知公告2条;在OA平台上发布师资培训等各类新闻宣传稿件46条,发布人选推荐公示、培训通知等各类通知71条,全院范围内下发组织、人事、师资等方面的制度、任职文件等正式文件52份。
(五)招生信息公开情况
按照教育部和省委教育工委关于高校招生工作的相关要求,学校全面实施招生“阳光工程”,严格落实招生信息“十公开”政策,做到了招生“三公”,即:公开、公平、公正,广泛接受考生、家长和社会监督。以陕西艺术职业学院招生信息网和招就处微信公众号为主要渠道,及时发布招生简章、招生计划、分类考试、高职扩招考试录取结果、招生咨询及申诉渠道等信息,主动回应社会关切。
(六)就业信息公开情况
学校面向用人单位和全校师生,通过学校就业信息网及时发布校园招聘、生涯辅导、职业探索、毕业生事务办理及相关就业政策。一是公开发布《关于做好我院2022届毕业生求职补贴发放工作的通知》《关于陕西艺术职业学院2022届毕业生申请求职创业补贴名单公示》《关于组织参加就业指导工作能力提升培训的通知》《关于2021届毕业生派遣工作安排等事宜的通知》《关于做好2021届陕西艺术职业学院毕业生就业报到证办理工作的通知》。二是在学校就业信息网或微信平台公开用人单位招聘信息。三是在学校官网发布《陕西艺术职业学院2021届高职(专科)毕业生就业质量年度报告》,公开毕业生的规模、结构、就业率、就业流向等信息。
三、依申请公开和不予公开情况
学校在信息公开平台上公布了依申请公开信息的受理程序等。本学年,学校未收到依申请公开,未发生信息公开收取或减免费用的情况。
四、对信息公开的评议情况
本学年,学校严格按照评估结果,对信息公开网站的信息条目完整性、内容可得性、更新及时性、操作便捷性进行了调整与升级,我校信息公开专栏建设表现良好,信息公开工作水平进一步提升,整体成效较为显著。
学校信息公开工作领导小组依法依规及时发布各类应公开信息,依托工会、教代会及学工、团委等多种渠道,了解师生对全校信息公开工作情况的评议,反映良好。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况;
2020-2021学年,我校未收到对信息公开工作的举报,未发生因信息公开申请行政复议、提起行政诉讼等情况。
六、信息公开工作的新做法、新举措、主要经验、问题和下一步改进措施;
(一)创新做法及主要经验
一是全新改版升级信息公开网。公开目录严格按照《清单》10大类50条的要求进行设计,每个条目都做到一一对应、清晰完整,避免了出现信息相互嵌套的情况,每个条目都生成了直接可以点击的链接,方便信息查询者快速找到相关信息。对公开专栏作了优化升级,采用更为醒目的颜色和字体,有助于快速锁定拟查找信息。信息公开网站是学校信息公开的主渠道、主阵地,新网站的“改头换面”,彻底解决了结构混乱、栏目单一、链接失效、题文不符等旧有问题,为持续深化学校信息公开工作奠定了坚实基础。
二是建设专业化信息公开联络员队伍。由学校信息中心牵头,各二级部门配备信息公开专员,建立了一支业务精湛、沟通及时、协同联动的信息公开联络员队伍。校内各部门主要负责人作为本部门信息公开工作第一责任人,负责组织本部门信息公开工作。
三是全过程优化工作流程。我校实现了信息公开材料报送全流程监控、全节点把关。校内各部门联络员上传公开材料,部门负责人、分管校领导严格把好信息材料“出口关”,对公开的各类信息内容进行审批,确保公开信息准确、及时。
(二)存在的问题及下一步努力方向
学校严格贯彻落实《高等学校信息公开办法》,稳步推进信息公开工作,在优化完善信息公开体制机制、持续丰富信息公开渠道、切实增强信息公开工作实效等方面取得了一定的成效。但还存在信息公开评议机制有待完善;专业化信息公开业务培训机制尚不健全;师生和社会公众对信息公开工作参与度还需拓展等方面问题。
在信息化社会和大数据背景下,信息公开是深入推进依法治校、推动治理体系和治理能力现代化的内在要求。下一步,学校将继续坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真学习贯彻习近平总书记来陕讲话指示批示精神和“七一”重要讲话精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和省委教育工委推进教育公开的总体安排,进一步提高政治站位,加强制度建设,夯实工作基础,丰富公开内容,拓展公开渠道,创新公开方式,不断提高信息公开工作的服务效能,为加快建设国内一流艺术类高职院校提供有力支撑:一是根据信息公开相关规定,修订完善学校信息公开办法、完善学校信息公开目录、二级单位信息公开实施细则等制度设计,健全信息公开体制机制,不断提升学校信息公开水平。二是进一步加大信息公开培训力度,提升各二级单位的信息公开能力和水平,强化对信息公开的原则、方式和途径的理解,服务好广大师生,推进学校信息公开工作高质量创新发展。三是扩大师生及社会公众对信息公开监督的参与度,把信息公开的“软任务”转化为“硬指标”,加强对监督评议结果的运用,切实发挥信息公开推进治理能力现代化的抓手作用。
七、其他需要报告的事项
本学年,学校信息公开工作无其它需要报告的事项。
八、清单事项公开情况
详见附件。
附件:陕西艺术职业学院2021年信息公开清单落实情况汇总表
陕西艺术职业学院
2021年10月30日