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陕西艺术职业学院资产采购申报办法

时间:2016-11-20   来源:   阅读:次   作者:

   为了规范物资采购程序,提高资金使用效率,确保物资采购过程中的公平公正,结合我院实际情况,特制定学院采购申报流程办法。

   各部门所购置的教学、办公等设备必须是在上一年度部门预算里面申报过的且在教育厅批复的学院采购预算表里可查询到的固定资产。

第一部分:教学仪器设备等大宗物资采购项目采购程序:

一、申购单填写。各教学部门根据采购计划填报审批表,申购单须写清申购理由:包括课程设置、教学计划、教学目的、使用课程等。

二、根据管理权限,凡年度内各系部需购置的项目,统一由教务处提供年度预算内教学仪器、设备等采购项目;各处室所需购置项目经处室负责人签字确认后交分管院长审批。
三、依据《陕西艺术职业学院物资设备采购办法》五万元以上项目经学院研究通过同意后,国资处将采购内容填写省级单位政府采购项目实施申请审批表,上报财政厅政府采购行政事业单位资产管理处并根据批复的采购形式进行统一安排组织实施。批复的结果分为两种情况:一是委托政府采购服务中心组织实施采购行为。二是学院自行采购。学院自行采购由主管国资院长安排,国资处组织并按学院有关规定经纪审部门同意后,方可实施项目采购。

四、国资处组织实施前,审核并落实下列事项:

1、该采购项目属预算内项目;  
  2
、单项采购项目论证报告;
  3
、采购项目已经学院批准过经费列支计划科目的;
  4
、须经部门负责人审批过的;
  5
、国资处提出具体采购方案,报分管院长审核,金额较大的按现行财务审批权限报院长批准。

五、验收。采购项目实施后,验收由国资处按规范和相关部门进行验收,验收合格后,按规定程序由国资处、使用管理部门、部门分管院长签物资采购验收单后,持正式发票通知财务处审核原始单据并办理支付款项事宜。

第二部分:行政办公用品、办公设备采购项目

一、使用部门提供预算内年度需求报告,报分管院长处,由国资处在预算内年度采购计划表内进行审核,审核通过后并经分管领导同意后统一安排实施采购。

二、采购项目实施前,审核并落实下列事项:
1
、 采购项目必须是预算内项目;
2
、 采购项目已经财务处批准经费列支计划科目;
3
、 采购项目须由分管院长同意过的;
4
、 国资处和使用部门提出具体落实方案,报分管院长审核,金额较大的按现行财务审批权限报院长批准;
5
、由国资处安排采购并按学院有关规定进行采购。

 三、采购项目完成后,国资处按规范组织使用部门进行验收,验收合格后,按规定程序完善相关手续后持正式发票到财务处办理支付款项事宜。

                      陕西艺术职业学院国资处

                         2016118