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仪器设备验收与入库规程(试行)

时间:2015-11-20   来源:   阅读:次   作者:

为了进一步加强对我校仪器设备的管理,规范仪器设备验收与入库工作程序,根据《贵州师范大学内部会计控制规范——采购与付款实施办法(试行)》(校发[2003] 59号)的有关规定,制定本规程。

一、验收准备

(一)签订仪器设备购置合同后,使用单位应预先安排或培训专业技术人员,熟悉厂商提供的技术资料,按照所购仪器设备对环境条件的要求,做好装机条件的准备工作。

(二)对专用仪器设备,必须组织专门的验收小组,制定验收方案,邀请有关专家、工程技术人员和供货单位协助调试验收。

二、验收程序

(一)仪器设备到校后,一般仪器设备由国资处与使用单位负责验收;专用仪器设备由国资处牵头组织使用单位、有关部门和专家,组成验收小组负责调试验收。验收结果详细填写《贵州师范大学仪器设备验收报告单》。

(二)验收期限一般为3-6天。一般仪器设备3天,专用设备6天,贵重仪器设备视情况确定。

(三)经验收不合格的仪器设备,使用单位资产管理员必须在规定验收期限内持《贵州师范大学仪器设备验收报告单》到仪器设备采购归口管理部门办理调换、退货手续。

(四)进口仪器设备的验收,必须有商检人员到安装现场方可开箱验收,并详细填写《贵州师范大学仪器设备验收报告单》。验收工作必须在索赔期截止前二十天全部完成。验收不合格的仪器设备,要详细填写报检单,由仪器设备采购归口管理部门向国家商检部门报检,办理索赔业务。

三、验收要求

(一)外观检查:

1、检查仪器设备内外包装是否完好,有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。

2、检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。

3、如发现上述问题,应做详细记录,并拍照留据。

(二)数量验收:

1、以供货合同和装箱单为依据,检查主机、附件的规格、型号、配置及数量,并逐件清查核对。

2、认真检查随机资料是否齐全,如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。3、做好数量验收记录,写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。

(三)质量验收:

1、要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、试机。

2、对照仪器说明书,认真进行各种技术参数测试,检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。

3、质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题,应将详细情况书面通知供货单位。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派技术人员检修。

4、进口仪器设备的验收按商检部门的有关规定进行。合同规定由外商安装调试的,必须由外商派员来现场共同开箱验收、安装、测试,安装调试合格后方可签署验收报告。

四、入库规程

(一)仪器设备验收合格后,使用单位资产管理员须在规定验收期限内,持申购立项报告、定货合同、购置发票、验收报告单到国资处办理固定资产登记入帐建卡手续。

(二)国资处安排专人负责办理入库清单的填制、审核、建卡、建账和落实管理责任人。

(三)使用单位资产管理员持有关票据和固定资产入库通知单到计财处报账。新增仪器设备纳入日常管理。

五、本规程由国有资产管理处负责解释。

六、本规程自公布之日起试行。

                                         国资处

                                      2015910