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关于印发《陕西艺术职业学院档案立卷归档工作制度》的通知

时间:2017-09-26   来源:   阅读:次   作者:

陕艺职发〔2017〕50号

各处室、系部:

   《陕西艺术职业学院档案立卷归档工作制度》经2017年9月25日学院党委会议讨论通过,现予印发,请遵照执行。

陕西艺术职业学院

2017年9月26日

陕西艺术职业学院档案立卷归档工作制度

一、归档范围

凡是能够反映学院各部门各类工作活动,并对日后工作具有查考利用价值,根据《陕西艺术职业学院档案归档范围和保管期限表》规定,已处理完毕的各种文件、图纸、图表等纸质文件材料;电子文件材料及其它各种载体(照片、录音、录像、磁盘、光碟)的记录材料;各类院级以上的奖状、奖牌、锦旗、专利证书、著作权证书、各类有纪念意义的礼品、学院停止使用的印章等都属归档范围。

二、归档时间

党政部门和按年度归档部门的档案应在次年6月30日前整理立卷完毕并移交档案室。教学档案以新学年开学后三个月内归上学年的教学文件材料;科研、基建、器材设备等专题性、成套性的档案,在项目完成并通过鉴定验收后二个月内归档;会计档案在会计年度结束后的三个月内由会计整理、立卷,并由财务部门保存两年后移交档案室。

三、归档要求

1.各处室必须按照立卷归档范围,将应归档的文件材料收集齐全。

2.凡归档的材料,必须字迹清楚,图表清晰,数字准确,责任者明确,年、月、日齐全,并留出装订线。不得使用铅笔、圆珠笔、红色笔。

3.归档材料应保持相互之间的历史联系。

4.案卷标题应简明确切,并注明保管期限,便于保管、利用。

5.装订卷宗要拆除卷内金属物,装订结实、整齐、美观。

6.各处室档案立卷完毕后,由处室负责人审签后填写档案移交清册,经档案室核对后办理交接手续,归档入库。