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陕西艺术职业学院学生学籍管理实施细则

时间:2017-11-20   来源:教务处   阅读:次   作者:富文军

陕西艺术职业学院学生学籍管理实施细则

根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、《陕西艺术职业学院学生管理规定》,结合我院实际情况特制定本细则。

第一章 总则

第一条 为了适应我国经济发展的需要,培养经济文化建设需要的高端技能人才,根据教育部最新颁布的《普通高等学校学生管理规定》的有关精神,结合我院实际情况,制定本细则。

第二条 我院普通高职学生学制三年、五年一贯制高职学生学制五年,实行学年管理制。

第二章 学籍管理

第一节  入学与注册

第三条 我院按国家招生规定录取的新生,持《陕西艺术职业学院录取通知书》和学院规定的有关证件,按期到校办理入学手续。因故不能按期入学的,应当事先书面向学院教务处及所在系部请假,并附相关证明材料。请假须经学院教务处和所在系部同时批准方为有效,期限一般不能超过两周;未请假或者请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第四条 学院在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

第五条 新生可以申请保留入学资格。申请保留入学资格的新生必须由本人、父母或者监护人来校办理相关手续,申请理由充分合理。保留入学资格年限一般为一年。保留入学资格期间不具有学籍。

应征入伍服义务兵役的新生服役期间保留入学资格,退役后2年内允许入学;应征入伍服义务兵役的在校生服役期间保留学籍,退役后2年内允许复学。

新生保留入学资格期满前应向学院申请入学,经学院审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第六条  新生入学后,学院在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,取消学籍;情节严重的,移交有关部门调查处理。

复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学院指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以保留入学资格一年。经治疗康复,一学年后可以向学院教务处提交书面入学申请,并附二级甲等及以上医院康复证明,经复查合格,方可重新办理入学手续,跟随下一学年新生上课。

逾期不办理入学手续者,取消学籍。

学籍复查的程序和办法,按照学院学籍复查相关文件要求执行。

第七条  在籍学生每学期开学时,须持本人学生证,在学院规定的注册报到日期,到所在系部办理报到注册手续,由学院在学生证上加盖注册章,注册方可认定有效。不能如期注册的,须事先向所在系部履行请假手续,并附有关证明,否则以旷课论处。未按学院规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的不予注册。未经请假逾期两周不注册者,按自动退学处理。

家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

第二节  考核与成绩记载

第八条 学生必须参加教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核课程均采用百分制计分,60分为及格,及格以上取得该门课程学分。考核成绩由任课系、部报教务处归入学生档案。

第九条 考核分为考试和考查两种形式。考试课程考核由教务处统一组织,考查课程的考核由各系与任课教师协商组织安排。

第十条 学期课程考核不及格者,成绩单上注明“补考”字样,补考安排在开学后四周内进行;补考仍不及格者,可参加毕业前清考;毕业前清考仍不及格者作结业或延长学习期限处理,结业生需随下一届毕业生参加毕业补考,补考及格者可换发毕业证书,补考仍不及格者,仍按结业处理。

第十一条 学生体育课成绩根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。因病不能修读体育课程者,需持学院指定医院的诊断证明申请免修。免修体育课者,由基础教学部初审并签署意见后,报教务处审定并计入档案。

第十二条 学生根据学院有关规定,可以辅修校内其他专业或者选修其他专业课程,可以跨校修读课程,可以参加开放式网络课程的学习。修读的课程成绩(学分)由教务处审核后予以认定。

第十三条 学院鼓励支持和指导学生参加社会实践、志愿服务、勤工助学、创新实验等活动,并由系部建立学生社会实践、创新创业档案。自主创业、发表论文、获得专利等可折算为学分,计入学习成绩。

第十四条 学生必须严格遵守学院考场规则。旷考或作弊、违纪者,该课程考核成绩计分无效,并注明“旷考”或“作弊”字样,不予正常补考,同时根据《陕西艺术职业学院学生违纪处分办法》给予留校察看以下纪律处分。给予留校察看(含)以下处分的作弊学生,毕业前可提出书面申请,经过所在系部审核并批准,参加毕业前补考。

学生在校学习期间所修课程及所获得成绩,在学生因退学、取消学籍、开除学籍等情况中断学业时,其在校学习已获得的成绩在一年之内予以保留,因休学中断学业时,其在校学习已获得的成绩保留最大不超过两年,对因创业、入伍等休学者可根据实际情况及相关规定,由学院会议批准执行,并应学生要求可出具相关学习成绩证明。

第十五条 学生学完本学年教学计划规定的课程,经综合测评(思想品德、考勤)合格,各门课程考试成绩及格,准予升级。学生在校学习期间,考试课程补考后累计达四门及以上者,给予留级。

(一)留级学生须编入下一级相同专业班级学习,下一级如无该专业转入相近专业学习;

(二)学生留级根据学生成绩确定,由系部按规定提出留级名单,经教务处审核,学院批准,由系部通知学生及其家长;

(三)在校学习期间只能留级一次。

第十六条 学生不能按时参加教育教学计划规定的活动,应当事先请假并获得批准。未经批准而缺席者,给予批评教育,情节严重的给予相应的纪律处分。

第三节  转专业与转学

第十七条  学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的,可以申请转专业;以特殊招生形式的学生,国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的,不得转专业。具体按《陕西艺术职业学院学生转专业管理办法》执行。

第十八条  被我院录取的学生一般应当在我院完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在我院学习或者不适应我院学习要求的,可以申请转学。有下列情形之一,不得转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)以定向就业招生录取的;

(五)研究生拟转入学校、专业的录取控制标准高于其所在学校、专业的;

(六)通过定向就业、艺术类、体育类、高水平艺术团、高水平运动队等特殊招生形式录取的;

(七)通过定向就业、艺术类、体育类、高水平艺术团、高水平运动队等特殊招生形式录取的;

(八)无正当转学理由的。

学生因我院培养条件改变等非本人原因需要转学的,我院可出具证明并报送省教育厅备案,由省教育厅协调转学到同层次学校。

第十九条  申请转出到其他院校学习的学生,需填写《陕西艺术职业学院转学申请表》,并附带转学申请、拟转入学校接收函、本校及拟转入学校在学生生源所在地当年的高考录检表、本校成绩单、转学原因及证明等,由学校教务处审核,院长办公会研究决定后方可批准,并报送省教育厅备案。

第二十条 学院按照国家有关规定,对转学情况及时进行公示并备案。

第四节  休学与复学

第二十一条 学生可以分阶段完成学业。学生在校最长学习年限(含休学)一般为五年(五年一贯制专业最长学习年限一般为七年)。有特殊情况需继续延长的,由学院研究决定。

学生申请休学或学院认为应该休学的,经批准后可办理有关手续休学。休学时间计入在校修业年限。

休学一般以一年为限,期满后仍不能复学的,可继续申请休学一年,办理继续休学手续,但累计不得超过二年。

对休学创业的学生,休学年限和最长学习年限,可根据具体情况,由学院会议研究批准。

第二十二条 新生和在校学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),保留其入学资格或者学籍至退役后2年。

学生参加学院组织的跨校联合培养项目,在联合培养学校学习期间,学院同时为其保留学籍。

学生保留学籍期间,与其所在部队和我院建立管理关系。

第二十三条 学生有下列情况之一者,应予休学:

(一)因伤、病经学院指定的二级甲等以上医院诊断,应当停课治疗、休养时间占一学期总学时1/3以上者;

(二)根据考勤,一学期请病假、事假缺课累计超过本学期总学时的1/3以上者;

(三)因某种特殊困难等原因应当暂时中断学业者;

(四)根据学院指定医院的建议认为学生应当休学的,学院可以要求学生休学。若当事人拒绝休学,学院可以视情况采取强制休学或开除学籍的措施。

第二十四条 休学学生应当办理休学手续,批准后离校。学生休学期间,学院保留其学籍,但不享受在校学习学生的待遇。因病休学学生的医疗费按国家及当地的有关规定执行。

第二十五条 学生休学期满,应在学院规定时间内到我院办理复学手续,因病休学的还需提供我院指定二级甲等以上医院体检合格证明。逾期不办理复学手续者,按退学处理。

学生休学期间有违法行为者,取消复学资格,给予退学或开除学籍处理。若发生人身伤害、死亡等事故,由本人承担全部责任。

学生复学后,编入下一年级相同专业学习。

第五节  退学

第二十六条  学生有下列情形之一,予以退学处理:

(一)一学期内必修课程考核成绩全部不及格者;

(二)休学、保留学籍期满,在一个月内未提出复学申请或继续休学申请的;申请复学经学院审查不合格的;申请继续休学、保留学籍未获批准的;

(三)经学院指定的二级甲等以上医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;

(四)未经批准连续两周未参加学院规定的教学活动的;

(五)超过学院规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

(六)在校期间,重新学习的课程累计达到或超过8门者;

(七)应征入伍学生退役超过两年仍未办理复学手续者;

(八)在规定的修业年限内留级超过两次者;

(九)学院规定的不能完成学业,应予退学的其他情形。

学生本人申请退学的,经学院审核同意后,办理退学手续。

凡因上述原因退学的学生,需由学生所在系部提出书面申请并附相关材料,系主任、系书记签署意见,教务处处长审核后报主管院领导,由我院召开院长办公会议研究决定。被退学的学生,学院将出具退学决定书并送达本人,无法送达的在校内公告视同送达。学生退学决定书由教务处报送省教育厅备案。

第二十七条  退学学生,应当在退学批准之日起七日内办理退学手续离校。退学学生档案退回其家庭所在地,户口按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

退学学生无故超过规定期限两周不办理手续者,学院将注销其学籍。

第六节  毕业与结业

第二十八条  学生在学院规定修业年限内(三年制专业为三至五年,五年一贯制专业为五至七年),修完学院人才培养方案的规定内容,成绩合格,达到我院毕业要求的,准予毕业,由我院在学生离校前发给毕业证书。

学生提前完成学院人才培养方案规定内容,获得毕业所要求的成绩(学分),可以申请提前毕业。

第二十九条  学生在学院规定修业年限内,修完学院人才培养方案规定的全部内容,但未达到毕业要求的,学院准予结业,并发给结业证书。

结业后一年内可申请通过补考、重修或者补作毕业设计等方法达到合格毕业要求,以换取毕业证书。合格后颁发的毕业证书,毕业时间按发证日期填写。

第三十条  对学满一学年及以上退学的学生,由学院发给肄业证书,学习未满一学年者发给写实性学习证明。

第七节  学业证书管理

第三十一条  学院严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书及其他学业证书。

学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。证明文件由我院学籍教务处审查并报陕西省教育厅审定。

第三十二条  我院执行高等教育学历证书电子注册管理制度,并按陕西省教育厅学籍管理部门要求及时完成学生学籍学历电子注册。

第三十三条  对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学院取消其学籍,不发给学历证书;已发的学历证书学院依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书的,学院予以撤销。

被撤销的学历证书已注册的,学院予以注销并报陕西省教育厅宣布无效。

第三十四条  学历证书遗失或者损坏,经本人申请,学院核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第八节  就业与离校

第三十五条  毕业生须严格执行学院有关就业的管理规定,认真履行与用人单位签订的协议,信守承诺。

第三十六条  毕业生在办理完学费、图书、财产、设备等毕业离校手续,并将离校单送交教务处后,方可办理毕业证书、就业报到证及档案等相关手续。

离校单以相关部门加盖公章为准。在规定的相关部门中,有任何一个部门手续未清理,将不予办理离校手续。

已办理毕业离校手续的学生,原则上三天内离校。确有特殊事宜需在校内办理时,由本人申请,经学院学生处批准,可延长一周离校,超过一周者,学院不再提供住宿、图书借阅等相关生活、学习条件。逾期未离校者,按社会人士对待。毕业时经审核确定须延长学习期限的学生,不办理离校手续,按在校生对待,学院提供住宿、图书借阅等生活、学习条件。

第三章

第三十七条 本细则自2017年9月1日起执行。

第三十八条 未尽事宜,按照《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国令第41号)办理。

第四十条 本细则由教务处负责解释。