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省教育厅检查组来我院检查指导档案工作

时间:2017-12-23   来源:党政办   阅读:次   作者:黄小欢

12月21日上午,省教育厅办公室调研员、省高教系统档案学会副理事长王瑛,西安交通大学档案馆副馆长石慧敏、西安工业大学档案室主任孙爱华、西京学院档案馆馆长马燕、西安航空职业技术学院档案室副研究馆员张欢一行5人莅临我院检查指导档案工作。学院副院长罗斌出席了档案工作汇报会。党政办副主任赵国良主持汇报会。党政办黄小欢、张蕾、张静茹,干部人事处欧阳文旭,教务处刘媛媛,财务处张鑫,招就处吴卉、规划建设处李红豆参加了会议。

省教育厅档案检查工作汇报会

                         

学院副院长罗斌作档案工作专题汇报

会上,罗斌代表学院对检查组一行表示热烈欢迎和衷心感谢!他就学院基本情况、档案室基本情况、档案制度建设和档案培训情况、档案工作基本情况作了具体汇报,并深入分析了档案工作存在的问题及努力方向。同时,他还汇报了学院筹建和新校区建设相关情况,并期望省教育厅一如既往地大力支持我院的发展。

                       

罗斌陪同检查组一行在文艺北路校区办公楼五楼档案室检查档案

       

听取汇报后,王瑛对我院领导重视支持档案工作等方面取得的成绩给予了充分肯定,并对学院电影片库、戏曲表演艺术特色档案规范化整理提出了建议。她希望学院能够以此次档案工作检查为契机,进一步加强档案工作,使档案在学院建设发展中发挥更大的作用。

检查组一行在文艺北路校区办公楼一楼档案库检查档案.jpg

检查组一行在文艺北路校区办公楼一楼档案库检查档案

汇报会后,检查组一行到文艺北路校区五楼档案室、一楼档案库,文艺南路校区干部人事档案室实地查看了学院档案工作的规章制度、检索工具、档案整理、档案利用等情况,并同学院档案专职管理员张蕾进行了指导交流,现场传授业务经验,为学院档案工作今后的发展出谋划策。

检查组一行在文艺南路干部人事档案室检查档案

在随后召开的检查组意见反馈会上,石慧敏代表检查组通报了对我院档案工作检查的初步意见及建议。她肯定了学院近年来档案工作规范化所取得的成绩,同时也提出了要求和希望。一是要贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和中共陕西省委办公厅、陕西省人民政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》;二是要完善档案工作体制机制,建立健全方便教职工和学生的档案利用体系;三是要建立健全确保档案安全保密的档案安全体系;四是要从人力、财力、物力等方面加大对档案工作的支持保障力度;五是加强档案人员培训,为档案管理人员学习培训等创造条件,不断提高档案管理人员的业务能力和业务水平。